Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, posiada na głowie wiele spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.
Jej misją jest ewidencja czasu pracy. W pewnych przypadkach osoba taka zajmuje się też płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, by do firmy trafiały wnioski urlopowe on-line składane, jeżeli firma taką sposobność pracownikom daje. Każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się trzeba, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy lub osoby, której kontrolowanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj posiada nieco ułatwione zadanie, bo wiele czynności ma możliwość wykonywać, o ile ma do dyspozycji właściwe programy komputerowe. Te zdecydowanie ułatwiają jej pracę. Jeżeli już dostaje ona wnioski urlopowe w internecie, to musi je jedynie wydrukować. Jeśli ma do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje szczegółowy opis w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej w przyszłości obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego skryptu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy całkiem inny program. Taki podaje nie tylko wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza również wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi w sposób automatyczny generowane są również deklaracje PIT 11.
Więcej informacji na stronie: elektroniczny system urlopowy.
